<<
>>

Источники аналитической информации

В управлении различные функции связываются потоками информации, которые характеризуются направлением, составом интенсивностью, временным режимом. По направлению различаются горизонтальные потоки информации, связывающие органы управления одного уровня, и вертикальные — восходящие и нисходящие, связывающие разные структурные уровни управления. В системе фармацевтического торгового пред- формщииЬЩЄЛЯЮТ Также внешние и внутренние потоки ин-

источниками информации для проведения

финансово-экономического анализа являются следующие внутренние источники: бухгалтерская отчетность; статистическая отчетность; оперативная документация и отчетность.

Бухгалтерская отчетность, используемая в анализе, пред- ставлена прежде всего формой № 1 — «Бухгалтерский баланс» и формой № 2 — «Отчет о прибылях и убытках». Помимо этого могут использоваться и остальные формы: № 3 — «От- чет об изменениях капитала», № 4 — «Отчет о движении денежных средств», № 5 — «Приложение к бухгалтерскому балансу» г также бухгалтерские расчеты по налогам и взносам „£!ди ф0Рм статистической отчетности наиболее интересна для анализа форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)».

Анализ бухгалтерской и статистической отчетности позво-

ЛЯсТ*

s оценить прошлое и текущее финансовое положение # результаты деятельности организации;

проанализировать тенденции, составить прогноз отдельных экономических показателей (объем сбыта, валовая и чистая прибыль, издержки обращения и др.) и финансово-хозяйственной деятельности в целом; выявить имеющиеся слабые места в управлении предприятием; определить направления инвестирования капитала.

Основным недостатком анализа, основанного на бухгалтерской и статистической отчетности, является его одномо- йент стъ, т.е. возможность увидеть результат, а не сам прощ достижения результата, а это очень важно —знать, как, в результате чего и какими усилиями получены итоговые данные. Поэтому, чтобы лучше понять закономерности, прив шие к тем или иным показателям деятельности, не- обхо мо проводить анализ оперативной документации и отчетности.

Пре те всего должны анализироваться оперативные до- ешы, позволяющие составить «историю продаж». Так, » данным кассовой ленты и отчетам можно определить ко- чество покупок в день; интенсивность покупок по часам, м недели; среднюю стоимость покупки, а в случае нали- я автоматизированного рабочего места — движение отдель- ■IX ассортиментных позиций. Товарно-транспортные на- адн] и счета-фаюуры позволяют проследить динамику купок, взаимодействие с поставщиками, размеры креди- *рск< задолженности и т.д. Штатная численность анали- ируеі с точки зрения количества рабочих мест, выпол- ■емь функциональных обязанностей, норм нагрузки и р., а инвентаризационные описи как источник сведений о ацис льности вложений в товарные запасы, среднем раз- ере запасов в целом и по отдельным ассортиментным •уппам и др.

Об^ботка получаемой информации проводится в системе 'Налк*дческих показателей (см. гл. 1 разд. III) с использова- ием приемов структурного и сравнительного анализов, на 1 Дельных элементах которых мы остановимся.

*0.3. Сравнительный аналитический баланс и оценка состоятельности предприятия

Сравнительный аналитический баланс получают путем уплот- иенг отдельных статей исходного баланса (табл.

10.1) и дополнения его абсолютными и относительными величинами динамики и структуры

Таблица ЮЛ. Исходный бухгалтерский баланс аптечной организации

АКТИВ Коды На

начало

На~^

коне

строк года отчетн ,

перис
1 2 3 4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы (04, 05) 110

в том числе:

патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные, анало- 111

гичные с перечисленными права и активы,

организационные расходы

112

Деловая репутация организации 113
Основные средства (01, 02), 120 109 924
в том числе:

земельные участки и объекты природопользования 121 -

здания, машины и оборудование 122 109 924
Незавершенное строительство 130 73
(07, 08, 16, 60)

Доходные вложения в материальные ценности (03), в том числе:

135

136

-
имущество для передачи в лизинг

имущество, предоставляемое по договору проката 137

Долгосрочные финансовые вложения 140

(58, 59), в том числе: инвестиции в дочерние общества 141 ___

инвестиции в зависимые общества 142

инвестиции в другие организации 143

займы, предоставленные организациям на срок более 12 мес 144

прочие долгосрочные финансовые 145

вложения

Прочие внеоборотные активы 150
ИТОГО по разделу I 190 111 997
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы, в том числе: 210 1160 1068
сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 14, 15, 16) 211 18 25
животные на выращивании и откор 212

ме (11)

затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21,

213
23, 29, 44)

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

уставный капитал (80)

Добавочный капитал (83) резервный капитал (82),

в те” числе:

езе^ы, образованные в соответст- ии с законодательством

рв образованные в соответствии с учредительными документами Целевые финансирование и поступления (86)

Нераспределенная прибыль прошлых лет (84Ъ

Цепок [ТЫЙ убыток прошлых лет ( I

Нераспределенная прибыль отчетного года (99*

HenOF ггый убыток отчетного года ,99)

ИТОГО по разделу III ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты (67),

в том -исле:

*™Д'ііжи банков, подлежащие пога- нию более чем через 12 мес после отчетной даты  .

займы, подлежащие погашению более чем через 12 мес после отчетной даты

Прочие долгосрочные обязательства ИТОГО по разделу IV КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты (66),

в тот числе:

кпед„1о1 банков, подлежащие пога- екию в течение 12 мес после от- ной даты

{форма

410

420

430

431 450 460 465 470 475 490

510

511

512

610

115

1

901

174

готовая продукция и товары для перепродажи (14, 16, 40, 41, 43) товары отгруженные (45) расходы будущих периодов (97) прочие запасы и затраты Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19) Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 мес после отчетной даты) в том числе:

покупатели и заказчики (62, 76, 63) векселя к получению (62) задолженность дочерних н зависимых обществ (79) авансы выданные (60) прочие дебиторы Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 мес после отчетной даты) в том числе:

покупатели и заказчики (62, 76, 63) векселя к получению (62) задолженность дочерних и зависимых обществ (79)

задолженность участников (учредителей) П° ВЗНОсам в Уставный капитал

авансы выданные (60) прочие дебиторы

Краткосрочные финансовые вложения (58, 59, 81), в том числе: займы, предоставляемые организациям на срок менее 12 мес собственные акции, выкупленные у акционеров

прочие краткосрочные финансовые вложения

Денежные средства, в том числе касса (50)

214 1139
215
216 3
217 _
220 32
230
231

232

233
234

235
240 156
241 100
242

243 -
244 -
245

246 56
250

105

1356

1467

1023

Ї

6

1656

2653

расчетные счета (51) валютные счета (52) прочие денежные средства (55 57) Прочие оборотные активы ИТОГО по разделу II баланс (сумма строк 190 + 290)

I

Ймы> подлежащие погашению в те- ч£ е 12 мес после отчетной даты Кредиторская задолженность, р том числе:

ставщики и подрядчики (60, 76) кселя к уплате (60) олженность перед дочерними и висимыми обществами (79) олженность перед персоналом ор- лзации (70)

олж ность перед государственны- и вн< оджетными фондами (69) олж ность перед бюджетом (68) ансь юлученные (64) рочис :редиторы

адолженность участникам (учредите- м) по выплате доходов (75)

Доходы будущих периодов (83) Резервы предстоящих расходов (89)

2

612

620

621

622

623

624

625

626

627 630

640

650

660

690

700

1510

1461

30

19

Непосредственно из аналитического баланса получают р~ { важнейших характеристик финансового состояния органи^, ции: общая стоимость имущества (равная итогу баланса минус убытки) и ее динамика; стоимость иммобилизованных активов (вложения во внеоборотные активы) и мобильных (оборотных) средств^ соотношение вложений; величина собственных и заемных средств организации соотношение между ними; величина собственных средств в обороте, величина дебиторской и кредиторской задолженности организации, соотношение их темпов роста.

Финансовую устойчивость организации можно считаті стабильной, если: увеличивается в динамике доля собственного оборотні і капитала (собственные средства покрывают труднореализуемые постоянные активы); темп роста собственного капитала выше темпа роста заемного; темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности уравновешивают друг друга

С целью привлечения инвесторов организация долх і стремиться увеличивать общую стоимость активов, а ) \ уменьшения суммы налога на имущество — ее снижать. Тенденция к снижению характерна и для организаций на предва рительном этапе приватизации. Основной способ уменыие ния итога баланса — получение товара на условиях договс*~т комиссии, так как в этом случае товар не принадлежит орі«^ низации и показывается за балансом. Организации, использующие практику работы на условиях договора комиссий должны учитывать это обстоятельство при анализе.

В табл. 10.2 приведен пример сравнительного аналитиче ского баланса аптечной организации, полученного из исход ного годового баланса (см. табл. 10.1).

Предварительный анализ данных сравнительного баланс позволил сделать выводы о том, что:

S в аптечной организации наблюдалась положительна* тенденция увеличения стоимости имущества. Соотно шение внеоборотных и оборотных активов приблизилось к оптимуму для розничной организации (удовлетвори тельным можно считать соотношение 30 к 70 % или 40 К 60 %);

fcS гя (2*«t—15 KlKso5

s*i o^<

O.S Oh 0pt 5pt;padding:1pt 4pt 0pt 0pt;">

В % к изменению итога баланса 10 = графа 5/ на графу 5 строки 300 х 100 % Е.6 = І S,

?f?s 5

в % к величине на начало периода 9 =

графа 5/ на графу Зх 100

О О о vn

г- О о сч Г~-

t-T о О СО гч 1

Tj- О о C7N

(Н, *-ч t 4_

+ 1 + + +

изменения % 5,5 % +0.05

ных средств в обороте — 465 — 475

s в структуре материальных оборотных средств значитель нал доля приходится на медленнореализуемые активы * то время как доля наиболее ликвидных денежны* средств слишком мала. Однако наблюдается положи тельная тенденция сокращения медленнореализуемыу средств;  л

^ сократилась доля кредиторской задолженности, а доля собственных средств в обороте имеет тенденцию роста И хотя этот рост можно в первую очередь объяснить на-' коплением нераспределенной прибыли, тем не менее созданный запас прочности позволяет аптеке увеличить финансовую устойчивость.

Таким образом, даже предварительная оценка позволяет руководству аптеки увидеть имеющиеся положительные и негативные тенденции экономического развития предприятия и принять меры по изменению или поддержанию ситуации.

Платежеспособность предприятия может быть определена на основе следующих показателей: коэффициент текущей ликвидности; коэффициент обеспеченности собственными средствами.

Коэффициент текущей ликвидности (L4) показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства. Рассчитывается по формуле с использованием показателей по строкам баланса:

I л _ строки 250 + 260 + 240 + 210 + 220 + 230 + 270 4  строки 620 + 610 + 660  ‘

Коэффициент обеспеченности собственными средствами (L7) характеризует наличие собственных оборотных средств у ор- ганизации, необходимых для ее финансовой устойчивости.

Формула для расчета1

, _ _   (строки 490 - 465 - 475) - 190

строки 250 + 260 + 240 + 210 + 220 + 2  + 270

Для того чтобы организация была признана платежеспособной, значения коэффициентов текущей ликвидности й обеспеченности собственными средствами должны соответствовать нормативным. Необходимое значение коэффициента текшей ликвидности 1,0 (желательное — не менее 2,0), коэффициент обеспеченности собственными средствами должен быть не менее 0,1.

1S  1999  2000  2001

Значения:  итическое  —■— желательное  -А- фактическое

рис. 31. Динамика изменения коэффициента текущей ликвидности о го л)

Эффективным инструментом слежения за показателями вляется графический анализ.

Ди мика коэффициента текущей ликвидности, представ- енна на рис. 31, позволяет увидеть периоды снижения его еличины ниже критической и изменение ситуации в лаль- ейшг .

В эемлении к успеху в экономической деятельности алчно организации приходится решать основную дилемму фи- ансс го менеджмента — рентабельность или ликвидность? — час. жертвовать либо тем, либо другим в попытках совмес- ть динамичное развитие с наличием достаточного уровня де- ых средств и высокой платежеспособностью. Учитывая эту •енность, предприятию лучше не проявлять стремления к сличению коэффициента текущей ликвидности больше 2.

<< | >>
Источник: Багирова В.Л.. Управление и экономика фармации.2004. 2004

Еще по теме Источники аналитической информации:

  1. Источники фармацевтической информации. Методы переработки и направления использования
  2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ И ПРЕПАРАТИВНАЯ ЦИТОФЛУОРИМЕТРИЯ
  3. 1.5. ИСТОРИКО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА О ПРОБЛЕМАХ ПРИВИВОК
  4. Аналитический и синтетический учет движения материалов
  5. ИНТЕРНЕТ, КАК СИСТЕМА ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
  6. ИНФОРМАЦИЯ И ЗНАНИЕ
  7. Статья 4. Информация и просвещение
  8. Информация и знание. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОП
  9. Дополнительная информация
  10. Информация к размышлению...
  11. Информация к размышлению...
  12. Дополнительная информация
  13. СТРАННАЯ ДОСТОВЕРНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  14. СТРАТЕГИЯ ВОСПРИЯТИЯ И ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
  15. ИНФОРМАЦИЯ О КОРМЛЕНИИ ГРУДЬЮ В ИНТЕРНЕТ
  16. ИНФОРМАЦИЯ О КОРМЛЕНИИ ГРУДЬЮ В ИНТЕРНЕТ
  17. НЕ ПЕРЕГРУЖАЙТЕ СЕБЯ И ОКРУЖАЮЩИХ ИНФОРМАЦИЕЙ
  18. Информация для МУЖЧИН