7.3.Анализ издержек обращения

Анализ издержек обращения направлен на выявление возмож­ностей повышения эффективности работы аптечной организации за счет более рационального использования трудовых, матери-

альных и финансовых ресурсов в процессе осуществления своей основной деятельности — реализации товаров аптечного ассорти­мента.

Анализ издержек обращения необходимо проводить как по аб­солютному (сумма в рублях), так и по относительным показате­лям. При этом анализ проводится как в целом, так и по отдель­ным статьям расходов.

Основными задачами анализа издержек обращения аптеки яв­ляются:

анализ выполнения планов по издержкам в целом по аптеке; изучение объема, динамики и структуры затрат; изучение факторов, влияющих на издержки обращения; анализ отдельных статей издержек обращения; выявление резервов экономии затрат.

На рис. 7.4 представлена схема анализа издержек обращения аптечной организации.

Рис. 7.4. Схема анализа издержек обращения аптечной организации

Источники информации: данные бухгалтерской (Приложения к бухгалтерскому балансу — форма № 5) и статистической отчет­ности («Отчет о затратах на производство и реализацию продук­ции (работ, услуг) предприятия (организации)»).

Анализ выполнения плана по издержкам в целом по аптеке. Ре­шение первой задачи начинают с определения суммы абсолют­ной экономии (перерасхода) издержек обращения.

Сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обра­щения — это разность между фактической и плановой (базисной) суммой издержек:

ДИ„ _эк (пер) X И₀ факт ^— X И_{0 план}>

где ЛИ_{0 эк (}п_ер) — сумма абсолютной экономии (перерасхода) из­держек обращения, р.; ХИ₀, факт — фактическая сумма издержек

обращения отчетного года, р.; X Но, план ~~ плановая сумма из­держек обращения отчетного года (или фактическая сумма базис­ного года), р.

После расчета суммы абсолютной экономии (перерасхода) из­держек обращения рассчитывают относительную экономию (пе­рерасход). Для определения относительного отклонения следует сначала скорректировать плановое значение издержек обращения на фактический объем розничного товарооборота отчетного года:

Рфакт ' У п о, план 100%

где X Нескор — плановая сумма издержек обращения, скоррек­тированная на фактический товарооборот отчетного года, р.; Р_факт — фактический объем розничного товарооборота отчетного года, р.; У_ио план ^— плановый уровень издержек обращения, %.

Затем определяют сумму относительной экономии (перерасхо­да) издержек обращения, которая представляет собой разность между фактическими издержками отчетного года и плановыми скорректированными издержками:

АН_{0> отн эк} (пер) ~ X Но.

Изучение объема, динамики и структуры затрат. На втором этапе анализа издержек обращения проводят изучение объема, динамики и структуры затрат путем сравнения фактических аб­солютных и относительных величин с плановыми (или базис­ными) и определяют вклад отдельных показателей в сумму аб-

Этапы определения вклада отдельных показателей в сумму абсолютной экономии (перерасхода)

солютной экономии (перерасхода) по схеме, представленной в

тг&яЛ.Ъ.

с последовательной заменой плановых данных на фактические.

Пример. Проанализируем ход выполнения плана, динамику и струК туру издержек обращения аптеки (табл. 7.4).

Показатель выполнения плана, динамики и структуры издержек обращения аптеки

1. В отчетном году общая сумма абсолютного перерасхода издержек аптеки составила 194 тыс. р. (или 9,8 %), в то время как объем товарообо­рота увеличился только на 1,3 %. Это отрицательная тенденция, показы­вающая, что затраты растут более высокими темпами, чем продажи.

2. Дзта определения суммы относжеяылого перерасхода необходимо скорректировать плановое значение издержек обращения на фактиче­ский объем розничного товарооборота:

X И_с, _скор = 12 701-15,8 % : 100 % = 2 007 тыс. р.

Относительный перерасход составил 2 173 тыс. р. - 2 007 тыс. р. = 166 тыс. р.

3. Анализ структуры затрат показал, что и абсолютные, и относитель­ные показатели постоянных и переменных издержек увеличились.

4. Произошли структурные сдвиги в издержках на 1 % за счет роста, постоянных расходов, что, возможно, связано с ростом арендной пла­ты, коммунальных платежей, заработной платы.

5. Вклад каждого показателя в сумму абсолютного перерасхода издер­жек можно определить методом цепной подстановки (табл. 7.5).

Результаты расчета вклада разных показателей в сумму абсолютного перерасхода издержек обращения методом цепной подстановки

Данные расчета подтверждают, что перерасход произошел за счет роста остоянных издержек.

В примере показан расчет относительного перерасхода издер­жек. Точно также определяется относительная экономия издер­жек при превышении темпов роста товарооборота над темпами роста затрат. Именно это является положительной тенденцией в работе аптечной организации.

Аналогичный методический подход к анализу динамики и структуры издержек применяется и в том случае, если издержки разделены на группы на основе других признаков (в примере рассмотрен вариант деления в зависимости от изменения това­рооборота).

Изучение факторов, влияющих на издержки обращения аптеки.

На величину издержек обращения влияют различные факторы. Изменение одних приводит к росту затрат, другие способствуют их Экономии. Наиболее значимыми являются:

динамика товарооборота;

изменение цен на товары аптечного ассортимента;

ускорение товарооборачиваемости;

изменение производительности труда фармацевтического пер­сонала и др.

1. Для измерения влияния динамики товарооборота на издерж­ки обращения сначала делают пересчет плановых (или базисных) расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением плана розничного то­варооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным — плановым (базисным). Поэтому скоррек­тированную плановую сумму переменных издержек определяют следующим образом:

V Р

_ и.о, перем (план) ¹ факт перем (скор) — юо (у ’

где £И₀. _{перем(скор)} — плановая сумма переменных издержек обра­щения, скорректированная на фактический товарооборот отчет­ного года, р.; У_ио