12.3.Комплексная оценка эффективности деятельности аптечной организации

Для выполнения своей социальной функции — обеспечения населения лекарственными препаратами и другими товарами ап­течного ассортимента — любая аптечная организация должна быть, по крайней мере, безубыточной.

Поэтому экономической целью любой аптечной организации является достижение максимальных результатов деятельности при оптимальном экономическом по­тенциале, относительном сокращении издержек обращения и высоком качестве обслуживания.

Наиболее адекватным инструментом достижения этой цели является комплексный экономический анализ, который представ­ляет собой всесторонний анализ хозяйственной деятельности ап­течной организации.

При выборе методики проведения комплексного экономиче­ского анализа могут быть использованы два подхода:

1) результаты хозяйственной деятельности анализируемой орга­низации можно представить в виде системы показателей;

2) результаты хозяйственной деятельности характеризуются од­ним сводным комплексным показателем.

На практике при проведении комплексного анализа чаще все­го используются оба подхода одновременно.

Систему показателей, используемых при проведении комплекс­ного анализа, целесообразно рассмотреть по трем предложенным ранее направлениям: результаты, затраты, ресурсы (см. подразд. 3.1; рис. 12.4).

Показатели, характеризующие результат хозяйственной де­ятельности аптечной организации, подразделяют на три груп­пы:

1) показатели объема и структуры товарооборота:

• товарооборот (объем, состав, показатели динамики, равно­мерность выполнения и т. п.);

• структура (ассортимент, ассортиментные сдвиги и т. п.);

2) показатели доходов:

• валовый доход (сумма, уровень, факторы и т. п.);

Рис. 12.4. Схема анализа эффективности деятельности аптечной

организации


и другие показатели эффективности использования издержек об­ращения);

2) показатели по затратам, не учтенным в основных издержках обращения:

• затраты на приобретение товаров;

• прочие расходы (операционные, внереализационные, чрез­вычайные).

Показатели, характеризующие ресурсы аптечной организации и эффективность их использования, можно разделить на три группы:

1) показатели, характеризующие финансовые ресурсы:

• основные средства (их сумма, сйстав, показатели эффектив­ности использования);

• оборотные средства в целом (общая сумма, состав и структу­ра с точки зрения покрытия, показатели оборачиваемости и т. п.);

• капитал (структура, показатели эффективности использова­ния); в эту группу целесообразно включить также такие показате­ли финансового состояния аптечной организации, как устойчи­вость, ликвидность, платежеспособность;

2) показатели, характеризующие трудовые ресурсы:

• численность персонала (общая численность, структура, по­казатели движения рабочей силы, производительность труда и т. п.);

• расходы на оплату труда (сумма, уровень, структура, средняя заработная плата, эффективность использования расходов на оп­лату труда и т.п.);

3) показатели, характеризующие материальные ресурсы пред­приятия:

• основные фонды (состав, структура);

• товарные запасы (сумма, состояние на конкретную дату, сред­ние запасы, оборачиваемость и т.п.).

Одной из основных задач комплексного экономического ана­лиза является выявление эффективности хозяйственной деятель­ности аптечной организации.

Экономическая эффективность — это относительный показа­тель, соизмеряющий полученный эффект с затратами, обус­ловившими этот эффект, или с ресурсами, использованными I для достижения этого эффекта.

Часть таких показателей эффективности уже рассматривалась. Например, это показатели фондоотдачи и коэффициент обора­чиваемости оборотных средств, которые характеризуют соответ­ственно эффективность использования основных фондов и обо­ротных средств. В табл. 12.17 приведены наиболее часто используе­мые показатели.

Комплексный экономический анализ деятельности аптечной организации может включать различное сочетание используемых

Таблица 12.17

Показатели, характеризующие эффективность деятельности аптечной

организации

Группа показателей Показатель Формула
Эффективность ис- Фондоотдача Фота=-
пользования основ- отд ф
ных фондов ^ ф„
Фондоемкость ^СМК р
Фондорентабельность Ф =я рснт ф
^ фп
Фондовооруженность ф -____ о

^ воор ^

Товарооборот на 1 кв. м р р
обшей (торговой) пло­щади (5)
Прибыль на 1 кв. м об- п
шей (торговой) пло- П, = —

1 с

щади (5) о
Эффективность ис- Оборачиваемость обо- «-V
пользования оборот- ротных средств
ных средств р
Эффективность ис- Производительность Пт--
пользования трудо- труда т ч
вых ресурсов Товарооборот на 1 р. рас­ходов на оплату труда р - р

1 ф.з.п — ф

**з.п

Прибыль на одного ра- л=п
ботника р ч
Прибыльна 1 р. расхо­дов на оплату труда п _ П

«4. 3.П - ф

^з.п

Трудоемкость ч

1‘ ~ р

Эффективность текущих затрат Уровень издержек обра­щения у и

У „.о =^100%

(издержек

обращения)

Издержкоотдача (това- и„ - р 100 %
рооборот на 1 р. издер­жек)
Рентабельность издер­жек обращения Ирен^^-100%


показателей в зависимости от поставленных целей с последующим расчетом обобщающих показателей.

В качестве обобщающей оценки эффективности хозяйственной деятельности аптечной организации может быть использован ряд комплексных показателей.

1. Показатель эффективности использования торгового потен­циала организации:

итп Ф0.т + (К0 + Ф0пр

где Р — розничный товарооборот; Ф0 т — расходы на оплату труда; К,, — среднегодовая стоимость оборотного капитала; Ф0 — сред­негодовая стоимость основных средств; Кпр — нормативный ко­эффициент, равный 0,12.

Рассматриваемый показатель позволяет оценить эффективность использования экономического потенциала организации и срав­нить имеющиеся у него ресурсы с основным конечным результа­том деятельности — розничным товарооборотом. Чем выше зна­чимость этого показателя, тем лучше выполняется аптечной орга­низацией ее основная функция — обеспечение потребностей на­селения в товарах аптечного ассортимента, тем эффективнее ис­пользуются ресурсы организации.

2. Показатель эффективности финансовой деятельности:

Фо.т+о^+ф^к,,/

где Пв — сумма валовой прибыли.

С помощью этого показателя можно оценить, при каких ресур­сах достигнут основной финансовый результат деятельности ап­течной организации и насколько эффективно используются эти ресурсы.

3. Показатель эффективности трудовой деятельности:

Эт д ч зср

где Ч — среднесписочная численность работников; Зср — средняя заработная плата одного работника.

Этот показатель характеризует прирост производительности труда на 1 р. увеличения средней заработной платы.

Показатель эффективности трудовой деятельности ЩКфе мо­жет быть рассчитан как отношение объема рознинийШйюваро- оборота к сумме расходов на оплату труда:


4. На основании трех рассчитанных показателей может быть определен интегральный показатель экономической эффективно­сти хозяйственной деятельности:


Интегральный показатель экономической эффективности хо­зяйственной деятельности целесообразно анализировать в дина­мике. В этом случае определяют темпы его изменения и по полу­ченным результатам можно делать выводы о повышении или сни­жении эффективности всей хозяйственной деятельности аптеч­ной организации.

5. Темп интенсивности развития аптечной организации:


где Тп т — темп изменения производительности труда работников, %; Т0.о.с — темп изменения скорости обращения оборотных средств предприятия в оборотах, %; Т(1х, — темп изменения фондоотдачи, %; Тф.о.т — темп изменения расходов на оплату труда, %; Ток — темп изменения среднегодовой стоимости оборотных средств, %; Т0 ф — темп изменения среднегодовой стоимости основных средств, %.'

6. Показатель темпа экономического роста аптеки.

В процессе проведения комплексного экономического анализа необходимо изучить темпы экономического роста аптечной орга­низации. Оценку уровня экономического роста можно дать на ос­новании качественных показателей хозяйственной деятельности аптечной организации.

Обобщающий показатель темпа экономического развития ап­теки может быть найден по формуле


где Тп т — темп изменения производительности труда; Тоо с — темп изменения скорости оборачиваемости оборотных средств; Тфо — темп изменения фондоотдачи основных фондов; Тиотд — темп из­менения издержкоотдачи; ТЛ — темп изменения уровня рента­бельности.

Пример. Проведем комплексную оценку эффективности деятельно­сти аптечной организации, используя данные табл. 12.18.

Показатели деятельности аптечной организации

Таблица 12.18
Показатель План Факт Темп изменения, %
Розничный товарооборот, тыс. р. 12 536 12 701 101,32
Издержки обращения, тыс. р. 1 979 2 173 109,80
Издержкоотдача, % 6,33 5,84 92,27
Прибыль от реализации, тыс. р. 227 177 77,97
Рентабельность, % 1,81 1,39 76,96
Среднегодовая стоимость основ­ных средств, тыс. р. 758 735 96,97
Фондоотдача 16,54 16,71 101,03
Среднегодовая стоимость обо­ротных средств, тыс. р. 1045 1039 99,43
Скорость обращения оборотных средств, обороты 9,9 10 101,01
Фонд заработной платы, тыс. р. 1 201 1 821 151,62
Производительность труда, тыс. р./чел. 447,7 529,2 118,20
Показатель эффективности ис­пользования торгового потен­циала 8,84 6,24 70,59
Показатель эффективности фи­нансовой деятельности 0,16 0,09 56,25
Показатель оценки трудовой деятельности 10,44 6,97 66,76
Интегральный показатель эконо­мической эффективности хо­зяйственной деятельности 2,45 1,58 64,49


В текущем году планировалось достичь следующих показателей эф­фективности:

итп 1 201+ (758 + 1 045)-0,12

3 =___________ 227_________

фл 1 201+ (758+ 1045)-0,12


/эхл = ^/8,84-0,16-10,44 = 2,45. Фактически были достигнуты следующие результаты

/э.х.д = ^/6,24-0,09-6,97 = 1,58.

Темп изменения интегрального показателя эффективности деятель­ности аптечной организации составил 64,5%, т.е. наблюдается сниже­ние эффективности деятельности анализируемой аптечной организации на 35,5 %.


Темп интенсивности развития снизился и составил:

Для комплексной обобщающей оценки деятельности аптечной орга­низации рассчитаем темп ее экономического роста:

Тзр = ^/118,2-101,01-101,03-92,27-76,96 = 96,95.

Наблюдается тенденция к замедлению развития данной аптечной организации.

Современный подход к проведению комплексного экономи­ческого анализа предполагает широкое использование матрично­го метода анализа с выводом обобщающего синтетического пока­зателя оценки эффективности хозяйственной деятельности орга­низации.

Основным моментом применения матричного метода комплек­сного экономического анализа является выбор исходных показа­телей и упорядочение их совокупности. От того, насколько пра­вильно сделан выбор и упорядочены исходные показатели, зави­сят выводы по результатам проведенного анализа и значение са­мого обобщающего показателя эффективности.

Выбор показателей зависит прежде всего от уровня управления и целей, поставленных перед аналитиками.

Если цель анализа состоит в определении обобщающего пока­зателя оценки экономической эффективности всей хозяйствен­ной деятельности аптечной организации, то в совокупность ис­ходных данных следует включить все основные показатели, ха­рактеризующие ресурсы аптеки, ее затраты и конечные результаты. При этом для повышения эффективности хозяйственной деятель­ности необходимо, чтобы темпы роста показателей возрастали в такой же последовательности: ресурсы — затраты — результаты.

Конечные результаты деятельности аптечной организации — это, прежде всего, товарооборот и прибыль. Затраты аптечной организации могут быть представлены издержками обращения, средней заработной платой, рабочим временем и т.п. Ресурсы аптечной организации могут быть представлены численностью работников, товарными запасами, торговой площадью и т.п. Однако не все из них могут быть включены в матричную модель (в частности, товарные запасы). Это связано с тем, что может нарушиться основной принцип анализа, когда конечные пара­метры, т.е. результаты, должны расти более высокими темпами, чем ресурсы и затраты. И с этой точки зрения товарные запасы не вписываются в модель, так как их увеличение в отчетном периоде не способствует росту результата — розничного товарооборота, а является лишь предпосылкой к увеличению товарооборота в сле­дующем периоде.

Таким образом, в матричную модель для проведения комплекс­ного экономического анализа деятельности аптечной организа­ции целесообразно включить следующие показатели: результаты — прибыль, розничный товарооборот; затраты — общая сумма издержек обращения; ресурсы — торговая площадь, среднесписочная численность работников.

Это позволит построить матрицу 5x5.

При определении последовательности расположения показа­телей внутри каждой группы необходимо исходить из общетеоре­тических положений. Поскольку прибыль является конечным фи­нансовым показателем деятельности аптечной организации, то ее темп роста должен быть выше, чем темп роста розничного това­рооборота. В условиях внедрения современного технологического и торгового оборудования, совершенствования организации тру­да работников аптечных организаций торговая площадь, прихо­дящаяся на одного работника, должна увеличиваться, а, следова­тельно, торговая площадь должна расти более высокими темпа­ми, чем среднесписочная численность работников.

Таким образом, высокие устойчивые темпы роста эффектив­ности хозяйственной деятельности аптеки будут обеспечены в том
случае, если исходные показатели будут возрастать в следующей последовательности:

Тпр>Т,,05ч,

где Тп — темп роста прибыли, %; Тр — темп роста розничного това­рооборота, %; Ти 0 — темп роста издержек обращения, %; Т5 — темп роста торговой площади, %; Тч — темп роста среднесписоч­ной численности работников, %.

Пример. Проанализируем основные показатели деятельности аптеч­ной организации (табл. 12.19).

Таблица 12.19

Показатели деятельности аптечной организации

Показатель План Факт Темп изменения, %
Прибыль от реализации, тыс. р. 227 177 77,97
Розничный товарооборот, тыс. р. 12536 12 701 101,32
Издержки обращения, тыс. р. 1 979 2173 109,80
Торговая площадь, кв. м 75 75 100,00
Численность работников 28 24 85,71


Для данной аптечной организации оптимальное соотношение темпов роста наблюдается только между затратами и ресурсами: 77,97 < 101,32 < < 109,8 > 100 > 85,71.

Для проведения дальнейшего комплексного анализа деятель­ности аптеки построим матрицу 5 х 5, в которой элементами яв­ляются относительные показатели, полученные путем деления дан­ных каждого столбца на данные каждой строки. При этом в каж­дой ячейке первая цифра отвечает плановому относительному по­казателю, вторая — фактическому, третья — темпу роста соответ­ствующего относительного показателя (табл. 12.20).


Например, по показателю прибыли в матрицу включены следующие данные:

Матричная модель для проведения комплексного анализа хозяйственной деятельности аптечной организации

По темпам роста относительных показателей, находящихся под диа­гональю матрицы, по формуле средней арифметической можно рассчи­тать значение обобщающего показателя эффективности хозяйственной деятельности аптечной организации Кэ:

К3 = (0,77 + 0,71 + 0,78 + 0,91 + 0,923 + 1,013 + 1,182 +

+ 1,098 + 1,281 + 1,167) : 10 = 0,9833.

Значение К3 = 0,98 показывает, что фактическая эффективность хо­зяйственной деятельности аптечной организации по сравнению с пла­ном снизилась на 2 %.

Упорядоченную матричную модель можно разделить как по вертика­ли, так и по горизонтали на три части, выделяя результаты, затраты и ресурсы. Тогда поле под диагональю матрицы можно разделить на зоны (в табл. 12.20 показаны кружочком), каждая из которых имеет свое эко­номическое содержание.

Для каждой зоны можно рассчитать частный показатель, характери­зующий отдельную сторону эффективности хозяйственной деятельно­сти и являющийся частью обобщающего показателя эффективности.

Каждый частный показатель эффективности определяется как сред­няя арифметическая индексов соответствующей зоны.

Показатель К! характеризует прогрессивность изменения структуры конечных результатов деятельности аптеки. Показатель К! соответствует зоне 2.1: = 0,77.

Показатель К2 характеризует эффективность использования затрат: К2 = (Кзл + К3.2): 2 = (0,71 + 0,923): 2 = 0,816,

где Кзл, К32 — значения показателя в зонах 3.1 и 3.2 соответственно.

Показатель К3 характеризует эффективность использования ресурсов аптечной организации:

К3 = (К + К4.2 + К5.2):4 =

= (0,78 + 1,013 + 0,91 + 1,182): 4 = 0,971,

где К, К42, К, К52 — значения показателя в зонах 4.1, 4.2, 5.1, 5.2 соответственно.

Показатель К4 характеризует изменение затратоемкости ресурсов:

1С, = (К4>3 + К53): 2 = (1,098 + 1,281): 2 = 1,190,

где К4 3, К5 3 — значения показателя в зонах 4.3 и 5.3 соответственно.

Показатель К5 характеризует прогрессивность изменения структуры ресурсов: К5 = 1,167.

Исходя из основного принципа данной методики между частными показателями эффективности также должны соблюдаться определенные пропорции.

Однако когда ресурсы рассматриваются отдельно, принципы постро­ения пропорций несколько изменяются:

К, < К2 < К3; К4 < К3; К5 < К*

Для анализируемой аптечной организации выполняется соотноше­ние показателей:

0, 77 < 0,816 < 0,971;

1,190 > 0,971:

1,167 < 1,190.

Сопоставление коэффициентов К ь К3, К3 соответствует необходи­мой пропорции. Это позволяет сделать вывод, что несмотря на общее снижение темпов роста структура конечных результатов достаточно про­грессивна (снижение эффективности использования ресурсов происхо­дит медленнее, чем снижение эффективности использования затрат). Сопоставление коэффициентов 1С* и К3 свидетельствует, что в данной аптечной организации затратоемкость ресурсов растет быстрее, чем эф­фективность их использования. Анализ значений коэффициентов К5 и К4 позволяет сделать вывод, что соотношение темпов изменения отдельных видов ресурсов можно назвать достаточно оптимальным для данной ап­теки.

Использование различных подходов при проведении комплекс­ного экономического анализа позволяет более глубоко и детально изучить деятельность аптечной организации, что ведет как к эф­фективному использованию имеющихся ресурсов, так и к выяв­лению неиспользованных резервов. Результаты комплексного эко­номического анализа являются базой для принятия обоснованных управленческих решений. Поэтому в условиях рыночных отноше­ний и хозяйственной самостоятельности аптечные организации не могут эффективно функционировать без хорошо налаженной планово-аналитической работы.

Задать вопрос врачу онлайн
<< | >>
Источник: Лоскутова Е.Е.. Управление и экономика фармации. В 4 т. Т. 3. Экономика нм точных организаций : учеб, для студ. высш. учеб, заведе­ний / |В. В. Дорофеева и др.] ; под ред. Е. Е. Лоскутовой. — М. : Издательский центр «Академия»,2008. — 432 с. 2008

Еще по теме 12.3.Комплексная оценка эффективности деятельности аптечной организации:

  1. 7.1. Оценка деятельности организации
  2. ГЛАВА 7ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ
  3. Глава 4 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АПТЕЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ОТПУСКУ ТОВАРОВ
  4. Организация работы аптечного склада
  5. Аптечные организации: классификация и функции
  6. 7.2. Эффективность управления организацией
  7. Экономическая оценка результативности деятельности
  8. 2.2. Составляющие успешной деятельности фармацевтической организации
  9. Техническое законодательство как основа деятельности по стандартизации и оценке соответствия
  10. Регламентация деятельности организации
  11. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОЗНИЧНЫХ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ
  12. 3.4. Сущность, виды, этапы контроля деятельности организации
  13. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОПТОВЫХ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ
  14. 2.3. Деятельность руководителя. Функции и организация работы заведующего аптекой
  15. Лоскутова Е.Е.. Управление и экономика фармации. В 4 т.Фармацев тическая деятельность. Организация и регулирование: учеб, для стул. высш. учеб, заведений / [И. В. Косова и др.|; под ред. Е.Е. Лоскутовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издатель­ский центр «Академия»,2008. — 400 с., 2008
  16. 2.1. Организации фармацевтической системы как объекты управления. Внутренняя среда организаций
  17. РОМАШКА АПТЕЧНАЯ
  18. Автоматизация управления товародвижением па аптечном складе